{"id":1117,"date":"2022-02-01T10:00:00","date_gmt":"2022-02-01T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ampereeventos.com.br\/blog\/?p=1117"},"modified":"2024-07-29T18:07:57","modified_gmt":"2024-07-29T21:07:57","slug":"gestao-de-eventos-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ampereeventos.com.br\/blog\/gestao-de-eventos-online\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de eventos Online"},"content":{"rendered":"\n<p>A gest\u00e3o de eventos online \u00e9 fundamental para empresas e equipes de profissionais que atuam nesse setor. Geralmente, as atividades envolvem muitas responsabilidades e detalhes para corresponder \u00e0s necessidades da marca investidora e do p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentre as principais responsabilidades temos todo um processo de pesquisa, identifica\u00e7\u00e3o de oportunidades de mercado, de localiza\u00e7\u00e3o geogr\u00e1fica para sediar o evento e planejamento pr\u00e9vio. A partir da\u00ed, iniciam-se as a\u00e7\u00f5es externas de divulga\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e venda de ingressos e lan\u00e7amento de material promocional, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>Um dos principais objetivos de eventos \u00e9, sobretudo, o fortalecimento de marca e a cria\u00e7\u00e3o de relacionamento com o p\u00fablico em potencial.<\/p>\n\n\n\n<p>Em um evento online, \u00e9 importante selecionar as melhores plataformas de edi\u00e7\u00e3o e transmiss\u00e3o do evento, a fim de evitar falhas para o p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n<p>Geralmente, as mesmas ferramentas utilizadas para gerir um evento presencial tamb\u00e9m podem ser aplicadas para os eventos realizados via internet.<\/p>\n\n\n\n<p>Em seguida, falaremos mais sobre os principais conceitos e pr\u00e1ticas para orientar o melhor planejamento e gest\u00e3o de eventos online.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 gest\u00e3o de eventos online<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Esse processo refere-se ao planejamento das a\u00e7\u00f5es de cria\u00e7\u00e3o e realiza\u00e7\u00e3o de eventos presenciais, online ou h\u00edbridos.<\/p>\n\n\n\n<p>Vamos tomar como exemplo o<a href=\"https:\/\/rockinrio.com\/rio\/pt-br\/home\/\"> Rock in Rio<\/a>, um festival de rock internacional considerado de grande porte. Para receber o p\u00fablico, o evento conta com instala\u00e7\u00f5es para alimenta\u00e7\u00e3o, intera\u00e7\u00e3o, Wi-Fi, jogos e v\u00e1rias outras ativa\u00e7\u00f5es que valorizam a experi\u00eancia do cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Por\u00e9m, o Rock in Rio \u00e9 um evento h\u00edbrido. Isso porque conta com transmiss\u00e3o ao vivo nas redes sociais e nos principais portais de streamings de v\u00eddeos e de not\u00edcias.<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, imagine a complexidade da organiza\u00e7\u00e3o desse tipo de evento. O servi\u00e7o de gest\u00e3o de eventos \u00e9 respons\u00e1vel por cuidar dos palcos, da log\u00edstica, do atendimento ao cliente e da imprensa e da transmiss\u00e3o online. Depois de finalizado, o evento gera taxa residual de coment\u00e1rios de f\u00e3s e de veicula\u00e7\u00e3o de trechos nas redes sociais e no YouTube, por exemplo, que precisar\u00e3o de intera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Partindo desse exemplo, destacamos que o profissionalismo e controle de cada dado, informa\u00e7\u00e3o e a\u00e7\u00e3o de marketing deve fazer parte de todo empreendimento. Isso vale tanto para eventos pequenos e intimistas, quanto para os de m\u00e9dio ou grande porte.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O planejamento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A \u00e1rea do planejamento de eventos \u00e9 uma das mais importantes depois da idealiza\u00e7\u00e3o e pesquisa inicial.<\/p>\n\n\n\n<p>Em certos casos, planejar n\u00e3o \u00e9 apenas anotar todos os detalhes, como se costuma fazer para organizar uma festa de anivers\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante identificar o p\u00fablico principal e secund\u00e1rio, avaliar poss\u00edveis parceiros, criar m\u00e9todos de marketing e de comunica\u00e7\u00e3o para as atividades de divulga\u00e7\u00e3o, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Oportunidades para gest\u00e3o de eventos online<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>De acordo com a ABEOC (Associa\u00e7\u00e3o Brasileira de Empresas de Eventos), em menos de 10 anos o Brasil movimentou mais de R$ 200 bilh\u00f5es na \u00e1rea de eventos, com quase 600 mil eventos.<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar de quest\u00f5es sociopol\u00edticas, o pa\u00eds tamb\u00e9m sediou eventos importantes como a Copa de 2014, a Olimp\u00edada de 2016 e a Copa Am\u00e9rica de Futebol de 2019.<\/p>\n\n\n\n<p>Atualmente, para diferentes tipos de marcas e portes de empresas, a realiza\u00e7\u00e3o de evento online, atrav\u00e9s de distribui\u00e7\u00e3o de materiais e realiza\u00e7\u00e3o de lives (transmiss\u00e3o ao vivo), \u00e9 de suma import\u00e2ncia para atingir p\u00fablicos que est\u00e3o em outras regi\u00f5es, mas possuem o interesse na tem\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que fazer?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Mesmo nos casos de gest\u00e3o de eventos online, \u00e9 importante ter em mente os seguintes passos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Realiza\u00e7\u00e3o de um bom planejamento;<\/li>\n\n\n\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o e gerenciamento da equipe;<\/li>\n\n\n\n<li>Antecipa\u00e7\u00e3o e solu\u00e7\u00e3o de problemas;<\/li>\n\n\n\n<li>Projeto de marketing e divulga\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Avalia\u00e7\u00e3o de resultados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ferramentas \u00fateis para gest\u00e3o de eventos online<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Em seguida, apresentamos uma lista de ferramentas online que podem ser aplicadas no processo de planejamento e controle.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1 \u2013 Trello<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Trata-se de um software gratuito e online que permite, atrav\u00e9s de listas e cards, organizar tarefas a serem compartilhadas, incluindo o uso de arquivos como Google Drive, Dropbox e entre outros.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2 \u2013 Evernote<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O usu\u00e1rio pode criar diferentes arquivos como textos, imagens, v\u00eddeos, entre outros, permitindo o acesso atrav\u00e9s do computador ou celular.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3 \u2013 Facebook<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O Facebook ainda \u00e9 uma boa ferramenta de divulga\u00e7\u00e3o de eventos para os amigos do perfil pessoal ou para os seguidores de uma p\u00e1gina, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4 \u2013 Google Drive<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Se o gestor precisa reunir planilhas, artigos e slides no mesmo lugar para ser compartilhado entre os colaboradores, a dica \u00e9 replicar os arquivos no Google Drive para que todos tenham acesso ao mesmo tempo sobre a evolu\u00e7\u00e3o dos projetos e das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Portanto, existem muitos programas online e at\u00e9 mesmo instal\u00e1veis que podem melhorar o ritmo e o profissionalismo da equipe e dos gestores para a realiza\u00e7\u00e3o do evento.<\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo que o evento seja presencial ou online e, em certos casos, somente online, o profissionalismo deve ser o mesmo para n\u00e3o desvirtuar os objetivos de posicionar a marca, transmitir experi\u00eancias com bons conceitos e, sobretudo, encantar o cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o de um bom planejamento e o uso de bons programas de gest\u00e3o s\u00e3o bastante \u00fateis para melhorar o processo de controle de informa\u00e7\u00f5es e de a\u00e7\u00f5es ajudando bastante em todos os processos internos e externos.<\/p>\n\n\n\n<p>Um dos objetivos fundamentais \u00e9 aprimorar a produtividade e melhorar os resultados. Investir em \u00e1reas estrat\u00e9gicas como marketing de conte\u00fado, otimiza\u00e7\u00e3o e an\u00fancios pagos podem ser indicados dependendo das necessidades do produto a ser criado para o evento.<\/p>\n\n\n\n<p>O grande foco \u00e9 simplificar processos, gerar acesso pleno \u00e0s informa\u00e7\u00f5es relacionadas ao projeto e criar uma for\u00e7a a mais para a proje\u00e7\u00e3o e aplica\u00e7\u00e3o dos objetivos da marca.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conte com empresas especializadas para fazer a gest\u00e3o do eventos online<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea pretende tornar seu evento corporativo inesquec\u00edvel, com o que existe de mais moderno em tecnologia, fale agora conosco.<\/p>\n\n\n\n<p>A Amp\u00e8re \u00e9 especialista em audiovisual e transmiss\u00e3o de eventos online, presenciais e h\u00edbridos. Com equipe t\u00e9cnica experiente, entregamos solu\u00e7\u00f5es completas em luz, \u00e1udio e transmiss\u00e3o para o seu evento acontecer.<\/p>\n\n\n\n<p>Conte-nos um pouco sobre seu evento, juntos buscaremos as melhores solu\u00e7\u00f5es para fazer seu evento entrar para a hist\u00f3ria! Para falar com nossa equipe,<a href=\"https:\/\/ampereeventos.com.br\/\"> <strong>acesse aqui nossa aba de contato<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Artigo atualizado em 29\/07\/2024, \u00e0s 18h.<\/strong><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o de eventos online \u00e9 fundamental para empresas e equipes de profissionais que atuam nesse setor. 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