{"id":415,"date":"2018-04-23T10:00:00","date_gmt":"2018-04-23T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ampereeventos.com.br\/blog\/?p=415"},"modified":"2021-11-02T13:48:00","modified_gmt":"2021-11-02T16:48:00","slug":"qual-a-importancia-de-criar-um-projeto-de-evento-entenda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ampereeventos.com.br\/blog\/qual-a-importancia-de-criar-um-projeto-de-evento-entenda\/","title":{"rendered":"Qual a import\u00e2ncia de criar um projeto de evento? Entenda!"},"content":{"rendered":"\n

Se voc\u00ea trabalha no marketing, j\u00e1 deve ter ouvido falar sobre a import\u00e2ncia de criar um projeto de evento. Vamos conversar sobre isso? Por meio dele, \u00e9 poss\u00edvel fazer a sua estrutura\u00e7\u00e3o, definir o cronograma, avaliar os riscos, alinhar os objetivos de todas as partes interessadas e aprovar o relat\u00f3rio financeiro. Resumindo: ele \u00e9 o seu norte.<\/p>\n\n\n\n

Ficou interessado? Venha conosco que explicaremos a real import\u00e2ncia dessa etapa de cria\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

O projeto de evento \u00e9 o seu norte<\/h2>\n\n\n\n

O plano de projeto \u00e9 um documento que vai reunir todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a sua realiza\u00e7\u00e3o, envolvendo o pr\u00e9, o durante e o p\u00f3s-evento. Nele, est\u00e3o contidos:<\/p>\n\n\n\n

  1. o briefing;<\/li>
  2. os objetivos de todas as partes interessadas (empresa organizadora, patrocinadores, apoiadores, p\u00fablico);<\/li>
  3. o cronograma;<\/a><\/li>
  4. o relat\u00f3rio financeiro;<\/li>
  5. a matriz de responsabilidades;<\/li>
  6. a equipe de trabalho;<\/li>
  7. as atra\u00e7\u00f5es;<\/li>
  8. as caracter\u00edsticas do evento;<\/li>
  9. o plano de comunica\u00e7\u00e3o;<\/li>
  10. o gerenciamento dos riscos.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    A elabora\u00e7\u00e3o de um projeto diminui a chance de riscos<\/h2>\n\n\n\n

    A partir do momento em que voc\u00ea coloca tudo na \u201cponta do l\u00e1pis\u201d no projeto de evento, fica mais f\u00e1cil ter uma vis\u00e3o ampla de todo o processo e de tudo aquilo que precisa acontecer antes, durante e depois da sua concretiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    Em decorrer disso, um dos pontos explorados pelo projeto \u00e9 justamente o gerenciamento de riscos, em que voc\u00ea precisa prever o que pode acontecer de errado no grande dia e criar um plano de preven\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    O or\u00e7amento \u00e9 facilitado<\/h2>\n\n\n\n

    Quando voc\u00ea faz um projeto de evento completo, precisa especificar tudo o que deve conter nele. Primeiro, voc\u00ea descreve a receita:<\/p>\n\n\n\n

    1. patroc\u00ednio;<\/li>
    2. venda de ingressos;<\/li>
    3. apoiadores.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Depois disso, \u00e9 ideal que voc\u00ea pesquise (para cada item necess\u00e1rio), pelo menos, 3 or\u00e7amentos e anote na tabela o que apresentou o melhor custo-benef\u00edcio. Confira alguns exemplos:<\/p>\n\n\n\n

      1. espa\u00e7o para eventos;<\/li>
      2. alimenta\u00e7\u00e3o e bebidas;<\/li>
      3. credenciamento;<\/li>
      4. cenografia;<\/li>
      5. decora\u00e7\u00e3o;<\/li>
      6. audiovisual;<\/li>
      7. estrutura;<\/li>
      8. ilumina\u00e7\u00e3o;<\/li>
      9. atra\u00e7\u00f5es;<\/li>
      10. materiais de divulga\u00e7\u00e3o;<\/li>
      11. equipe de trabalho.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

        Depois, \u00e9 s\u00f3 fazer os c\u00e1lculos e analisar se voc\u00ea alcan\u00e7ar\u00e1 o lucro desejado. Com essa lista completa no projeto de eventos, fica mais f\u00e1cil apresentar o relat\u00f3rio, e voc\u00ea tamb\u00e9m n\u00e3o corre o risco de ter esquecido algo importante.<\/p>\n\n\n\n

        O tempo para encontrar os parceiros ideais \u00e9 maior<\/h2>\n\n\n\n

        Quando voc\u00ea sabe exatamente do que precisa para o seu evento, fica muito mais f\u00e1cil encontrar os parceiros ideais<\/a>. Sabendo que, nesse cen\u00e1rio, a confian\u00e7a e as inova\u00e7\u00f5es devem andar de m\u00e3os dadas, \u00e9 preciso sempre buscar por empresas experientes para auxili\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n\n

        Tendo parceiros, voc\u00ea conhece as tend\u00eancias de mercado e pode oferecer uma experi\u00eancia \u00fanica aos seus convidados, tornando o seu evento um grande sucesso. Falando em inova\u00e7\u00f5es<\/a>, n\u00e3o podemos deixar de citar a proje\u00e7\u00e3o mapeada \u2014 grande tend\u00eancia para eventos corporativos.<\/p>\n\n\n\n

        Conhe\u00e7a a proje\u00e7\u00e3o mapeada (v\u00eddeo mapping<\/em>)<\/h3>\n\n\n\n

        A proje\u00e7\u00e3o mapeada<\/a> \u00e9 uma tecnologia para projetar imagens em tr\u00eas dimens\u00f5es (3D), com a grande vantagem de poder fazer isso em qualquer tipo de superf\u00edcie \u2014 cen\u00e1rios, pain\u00e9is, fachadas de pr\u00e9dios, carros, ponte, escultura etc. Com ela, \u00e9 poss\u00edvel criar uma experi\u00eancia \u00fanica para os seus convidados.<\/p>\n\n\n\n

        Imaginou? Criar um projeto de evento \u00e9 importante para ter a certeza de que tudo vai sair conforme o planejado. Ter essa seguran\u00e7a \u00e9 muito importante para o seu sucesso. Para que isso aconte\u00e7a , entretanto, \u00e9 fundamental contar com empresas que tenham experi\u00eancia mercadol\u00f3gica, sabem criar e oferecer os melhores recursos e que apresentem o melhor custo-benef\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n

        Neste post, voc\u00ea aprendeu sobre a import\u00e2ncia de criar um projeto para evento. A nossa empresa \u00e9 especialista em detalhes t\u00e9cnicos, como \u00e1udio, imagem, ilumina\u00e7\u00e3o, v\u00eddeo mapping<\/em>, cenografia e estrutura. Quer saber de que maneira podemos ajudar? Entre em contato agora mesmo<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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