{"id":442,"date":"2018-07-10T11:40:00","date_gmt":"2018-07-10T14:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ampereeventos.com.br\/blog\/?p=442"},"modified":"2022-01-26T11:38:49","modified_gmt":"2022-01-26T14:38:49","slug":"como-elaborar-uma-checklist-para-eventos-corporativos-confira-11-passos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ampereeventos.com.br\/blog\/como-elaborar-uma-checklist-para-eventos-corporativos-confira-11-passos\/","title":{"rendered":"11 passos para elaborar uma checklist para eventos!"},"content":{"rendered":"\n

Quando organizamos um evento, s\u00e3o in\u00fameras as tarefas nas quais devemos pensar. \u00c9 preciso um planejamento estrat\u00e9gico<\/a> para analisar e ter a certeza de cumprir todas as suas etapas. Por isso, uma boa checklist para eventos corporativos \u00e9 fundamental nesse cen\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Essa checagem, al\u00e9m de evitar imprevistos, ajuda a cuidar de todos os detalhes, n\u00e3o correndo o risco de que algo importante seja esquecido. Ela \u00e9 a sua garantia de que tudo vai sair conforme o esperado.<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea precisa preparar uma checklist para o seu evento? Fique tranquilo! Confira, agora, 11 passos para se tornar expert no assunto!<\/p>\n\n\n\n

1. Escolha o nome, o local e a data<\/h2>\n\n\n\n

O primeiro passo para a organiza\u00e7\u00e3o de uma check list para eventos corporativos \u00e9 definir o nome, o local<\/a> e a data. Baseie as suas escolhas de acordo com os seus objetivos e com o perfil do p\u00fablico-alvo.<\/p>\n\n\n\n

2. Organize a lista de convidados e o formato de confirma\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Elabore a\u00e7\u00f5es de engajamento com o seu p\u00fablico-alvo e organize a lista de convidados. Para a divulga\u00e7\u00e3o<\/a>, invista em uma identidade visual estrat\u00e9gica, que deve ser elaborada por um profissional \u2014 isso repassa mais credibilidade para o seu p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n

Comece criando um planejamento de marketing para atrair as pessoas, divulgando-o em:<\/p>\n\n\n\n

  1. site;<\/li>
  2. blog;<\/li>
  3. m\u00eddias sociais;<\/li>
  4. flyers, cartazes, banners;<\/li>
  5. assessoria de imprensa.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Ent\u00e3o, escolha o formato da confirma\u00e7\u00e3o para o evento:<\/p>\n\n\n\n

    1. por meio da venda de ingressos;<\/li>
    2. nome na lista;<\/li>
    3. confirma\u00e7\u00e3o por uma plataforma online.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Nesse aspecto, o ideal \u00e9 que seja investido em um sistema de credenciamento<\/a> porque possibilita maior controle de acesso e gerenciamento das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

      3. Elabore um cronograma<\/h2>\n\n\n\n

      Crie um passo a passo de tudo o que precisa acontecer para a realiza\u00e7\u00e3o do seu evento. Para isso, divida uma planilha em tr\u00eas partes:<\/p>\n\n\n\n

      1. pr\u00e9-evento;<\/li>
      2. evento;<\/li>
      3. p\u00f3s-evento.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

        Organize todas as suas tarefas nessa planilha. Com isso, voc\u00ea n\u00e3o corre o risco de se esquecer de algo muito importante e ainda acompanha a evolu\u00e7\u00e3o do seu cronograma.<\/p>\n\n\n\n

        4. Escolha os fornecedores<\/h2>\n\n\n\n

        Tenha fornecedores que possam oferecer o melhor custo-benef\u00edcio. Opte por empresas de confian\u00e7a e que voc\u00ea j\u00e1 conhe\u00e7a \u2014 isso evita uma surpresa desagrad\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n

        Al\u00e9m do mais, \u00e9 essencial assinar contrato com todos os fornecedores. Essa \u00e9 a garantia de que tudo sair\u00e1 conforme o combinado e, caso contr\u00e1rio, que receba algum tipo de indeniza\u00e7\u00e3o pelo servi\u00e7o n\u00e3o cumprido.<\/p>\n\n\n\n

        5. Escolha o card\u00e1pio<\/h2>\n\n\n\n

        A alimenta\u00e7\u00e3o e as bebidas precisam ser pensadas de acordo com o formato do seu evento. Com isso, se voc\u00ea est\u00e1 organizando um workshop esportivo, a alimenta\u00e7\u00e3o n\u00e3o deve envolver frituras, gorduras ou bebidas alco\u00f3licas.<\/p>\n\n\n\n

        Al\u00e9m disso, se voc\u00ea n\u00e3o conhece a alimenta\u00e7\u00e3o e as bebidas da empresa contratada, agende um momento para fazer a prova dos pratos antes do evento. Ap\u00f3s fazer isso, voc\u00ea ter\u00e1 a certeza de que o card\u00e1pio vai agradar ao paladar dos seus convidados.<\/p>\n\n\n\n

        6. Verifique a sonoriza\u00e7\u00e3o, a ilumina\u00e7\u00e3o e a cenografia<\/h2>\n\n\n\n

        Outro aspecto muito importante \u00e9 pensar na decora\u00e7\u00e3o (tem\u00e1tica, mobili\u00e1rio e material de apoio) e na cenografia (backdrops, totens, lonas e stands) do seu evento.<\/p>\n\n\n\n

        Invista em um excelente projeto de sonoriza\u00e7\u00e3o e ilumina\u00e7\u00e3o<\/a> \u2014 esses detalhes fazem uma diferen\u00e7a enorme em seu evento. Se voc\u00ea quiser inovar ainda mais, opte pelo video mapping.<\/p>\n\n\n\n

        7. Invista em materiais que podem ajudar<\/h2>\n\n\n\n

        Existem alguns materiais que podem ajudar na organiza\u00e7\u00e3o. Na internet, voc\u00ea encontra diversos aplicativos que facilitam o gerenciamento das atividades, cada um com uma funcionalidade diferente, tais como:<\/p>\n\n\n\n

        1. Asana<\/a>;<\/li>
        2. Google Keep<\/a>;<\/li>
        3. Trello<\/a>;<\/li>
        4. Todoist<\/a>;<\/li>
        5. monday<\/a>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

          8. Defina uma equipe de RH<\/h2>\n\n\n\n

          \u00c9 importante decidir e verificar se est\u00e1 tudo certo com o ativo humano necess\u00e1rio para que o seu evento possa acontecer sem maiores problemas.<\/p>\n\n\n\n

          Fa\u00e7a uma lista com todos esses profissionais, incluindo a equipe interna e os demais contratados:<\/p>\n\n\n\n

          1. palestrantes;<\/li>
          2. assessores;<\/li>
          3. staff;<\/li>
          4. seguran\u00e7as;<\/li>
          5. gar\u00e7ons;<\/li>
          6. fot\u00f3grafos;<\/li>
          7. zeladoria;<\/li>
          8. recepcionistas, entre outros.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

            Defina quem ser\u00e3o os respons\u00e1veis por acompanhar cada n\u00facleo e tenha mais de uma forma de contato com eles. Estabele\u00e7a com anteced\u00eancia os planos de a\u00e7\u00e3o para garantir que tudo ocorra bem e que os envolvidos com a organiza\u00e7\u00e3o do evento saibam quem acionar em cada caso.<\/p>\n\n\n\n

            9. Presenteie os convidados<\/h2>\n\n\n\n

            Quem est\u00e1 acostumado a participar de eventos corporativos j\u00e1 espera ser surpreendido com algum brinde personalizado. Negligenciar esse item da checklist pode prejudicar a satisfa\u00e7\u00e3o dos participantes, a imagem da empresa e at\u00e9 mesmo diminuir o p\u00fablico nas pr\u00f3ximas ocasi\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

            A fun\u00e7\u00e3o dos brindes \u00e9 manter a imagem da marca viva na mente dessas pessoas. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio fazer uma escolha criativa, que case com a tem\u00e1tica do evento, seja de boa qualidade e, de prefer\u00eancia, inovador. Nessa etapa, o organizador n\u00e3o pode esquecer de definir um bom local para o armazenamento e um sistema de distribui\u00e7\u00e3o inteligente.<\/p>\n\n\n\n

            10. Defina as a\u00e7\u00f5es p\u00f3s-evento<\/h2>\n\n\n\n

            Um evento nunca deve iniciar sem definir que a\u00e7\u00f5es ser\u00e3o realizadas ap\u00f3s o seu t\u00e9rmino para atestar se os objetivos foram atingidos com sucesso.<\/p>\n\n\n\n

            Realmente, um evento bem organizado dificilmente vai decepcionar. No entanto, avaliar o desempenho da sua estrat\u00e9gia e de todos os envolvidos na sua organiza\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental para promover um servi\u00e7o cada vez melhor no futuro.<\/p>\n\n\n\n

            Deve ser colhido o feedback tanto dos participantes, como das equipes que trabalharam para que o evento acontecesse. Essa a\u00e7\u00e3o deve ser muito bem planejada para que as pessoas sejam honestas e realmente tenham interesse em responder as suas perguntas!<\/p>\n\n\n\n

            Pesquisas de satisfa\u00e7\u00e3o realizadas no pr\u00f3prio evento ou o uso de um aplicativo em que os participantes consigam responder rapidamente os questionamentos s\u00e3o \u00f3timas solu\u00e7\u00f5es. J\u00e1 com a equipe interna, uma reuni\u00e3o em que o di\u00e1logo franco e aberto seja estimulado pode potencializar o que deu certo e corrigir as falhas.<\/p>\n\n\n\n

            Al\u00e9m disso, o patrocinador ou contratante tem acesso a um relat\u00f3rio completo e as chances de voc\u00ea ser contratado como organizador em uma pr\u00f3xima oportunidade aumentam consideravelmente.<\/p>\n\n\n\n

            11. Fique de olho na postura da equipe durante o evento<\/h2>\n\n\n\n

            O papel do organizador de um evento n\u00e3o se encerra na hora que o acontecimento se inicia. A realiza\u00e7\u00e3o, propriamente dita, tamb\u00e9m deve fazer parte da checklist para eventos corporativos.<\/p>\n\n\n\n

            Nesse sentido, \u00e9 preciso verificar de perto se tudo est\u00e1 acontecendo conforme o planejado e tomar medidas imediatas caso algo esteja fora do roteiro. \u00c9 nessa hora que uma equipe de apoio, citada anteriormente, \u00e9 fundamental para ajudar o promotor do evento a verificar se:<\/p>\n\n\n\n

            1. gar\u00e7ons est\u00e3o com as vestimentas adequadas e com boa apar\u00eancia;<\/li>
            2. a comida servida no buffet realmente \u00e9 de qualidade;<\/li>
            3. o espa\u00e7o est\u00e1 seguro, com a equipe de seguran\u00e7a bem posicionada;<\/li>
            4. a equipe de recepcionistas est\u00e1 desempenhando um trabalho tranquilo e \u00e1gil.<\/a><\/li><\/ol>\n\n\n\n

              Essas e outras quest\u00f5es pertinentes ao andamento do evento devem estar atreladas a orienta\u00e7\u00f5es gerais, sempre que necess\u00e1rias. No entanto, devem ser feitas de maneira discreta.<\/p>\n\n\n\n

              A checklist para eventos corporativos \u00e9 uma ferramenta b\u00e1sica para quem trabalha na sua organiza\u00e7\u00e3o. Ela \u00e9 a garantia de que voc\u00ea pensou em todos os detalhes do seu planejamento, evitando surpresas desagrad\u00e1veis e tendo a certeza de que ele ser\u00e1 um sucesso.<\/p>\n\n\n\n

              Se voc\u00ea gostou do nosso material sobre como elaborar uma checklist para eventos corporativos e quer saber mais a respeito desses acontecimentos, veja o artigo que preparamos sobre a organiza\u00e7\u00e3o de festas de final de ano<\/a>. At\u00e9 breve!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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