{"id":448,"date":"2018-08-15T11:47:00","date_gmt":"2018-08-15T14:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ampereeventos.com.br\/blog\/?p=448"},"modified":"2022-01-26T11:12:28","modified_gmt":"2022-01-26T14:12:28","slug":"convite-para-palestrante-como-convida-lo-para-seus-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ampereeventos.com.br\/blog\/convite-para-palestrante-como-convida-lo-para-seus-eventos\/","title":{"rendered":"Como convidar um palestrante para seus eventos?"},"content":{"rendered":"\n

Ao planejar um evento corporativo<\/a>, o convite para palestrante \u00e9 uma tarefa que precisa ser pensada com cautela. Afinal, em algumas vezes, esse convidado \u00e9 a atra\u00e7\u00e3o principal, capaz de despertar o interesse dos participantes e alcan\u00e7ar os objetivos<\/a> da empresa por meio da palestra.<\/p>\n\n\n\n

Motivacionais, instrutivas ou de vendas, as palestras<\/a> trazem diversos benef\u00edcios para uma organiza\u00e7\u00e3o. Dentre eles: motivar funcion\u00e1rios, treinar membros da equipe e transformar o clima organizacional em um ambiente mais agrad\u00e1vel e produtivo. Por isso, escolher o palestrante certo \u00e9 t\u00e3o importante e esse convite deve ser feito seguindo alguns princ\u00edpios b\u00e1sicos.<\/p>\n\n\n\n

Quer saber quais s\u00e3o eles? Ent\u00e3o, continue lendo este post!<\/p>\n\n\n\n

Encontre os profissionais mais indicados para falar sobre o assunto<\/h2>\n\n\n\n

Em primeiro lugar, \u00e9 necess\u00e1rio encontrar pessoas qualificadas para falar sobre o tema de interesse. Afinal, de nada adianta convidar o palestrante da moda se ele fala para um segmento totalmente diferente do seu.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, na hora da escolha o principal crit\u00e9rio deve ser a compet\u00eancia t\u00e9cnica do profissional, seu conhecimento acad\u00eamico ou pr\u00e1tico na \u00e1rea e, tamb\u00e9m, a capacidade de explorar o assunto proposto com o p\u00fablico. Portanto, pesquise sobre ele, procure v\u00eddeos de apresenta\u00e7\u00f5es anteriores e considere o que \u00e9 relevante para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Atualmente, as palestras nas empresas seguem diversos temas, desde \u201cinje\u00e7\u00f5es\u201d motivacionais at\u00e9 treinamentos mais t\u00e9cnicos. O tempo de dura\u00e7\u00e3o e a quantidade de palestrantes devem ser determinados de acordo com os objetivos da organiza\u00e7\u00e3o e o car\u00e1ter do evento<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Para uma palestra motivacional com uma hora de dura\u00e7\u00e3o apenas um convidado \u00e9 suficiente. J\u00e1 em um treinamento, curso ou workshop, que podem variar entre algumas horas ou alguns dias, \u00e9 preciso considerar esse tempo e a necessidade de aprofundamento para definir o n\u00famero de profissionais.<\/p>\n\n\n\n

Feito o processo de sele\u00e7\u00e3o, \u00e9 hora de entrar em contato para solicitar o or\u00e7amento, especificando o que a empresa necessita e espera da palestra. Assim, \u00e9 poss\u00edvel que o palestrante analise o seu interesse e disponibilidade de data.<\/p>\n\n\n\n

A seguir, listamos algumas dicas que v\u00e3o ajud\u00e1-lo a encontrar o palestrante ideal.<\/p>\n\n\n\n

Estude o perfil do p\u00fablico<\/h3>\n\n\n\n

Antes do convite para palestrante, \u00e9 preciso considerar as op\u00e7\u00f5es que poder\u00e3o deixar os participantes mais satisfeitos. Por isso, \u00e9 fundamental conhecer o p\u00fablico e necessidades, tra\u00e7ando o seu perfil.<\/p>\n\n\n\n

Nessa descri\u00e7\u00e3o, considere grau de heterogeneidade do p\u00fablico, faixa et\u00e1ria e tipo de linguagem e abordagem (formal, s\u00e9ria) mais adequadas. Tamb\u00e9m se pergunte sobre os assuntos de interesse das pessoas, se elas t\u00eam algum conhecimento pr\u00e9vio, e considere suas expectativas com a palestra \u2014 conhecimento, entretenimento, networking etc.<\/p>\n\n\n\n

Considere o formato do evento<\/h3>\n\n\n\n

Que tipo de evento est\u00e1 sendo organizado? Uma palestra, semin\u00e1rio, curso ou treinamento? Para cada um desses formatos, \u00e9 preciso optar por perfis espec\u00edficos de profissionais que ter\u00e3o a capacidade de abordar o tema proposto com a profundidade necess\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n

Se o objetivo do evento for aprofundar o conhecimento dos participantes sobre determinado assunto, d\u00ea prefer\u00eancia para um curso, treinamento ou workshop, e convide um palestrante com conhecimentos t\u00e9cnicos e especializados nessa \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n

Para eventos comemorativos que contam com participa\u00e7\u00f5es dos colaboradores da empresa, contrate um palestrante motivacional com maior carga de entretenimento.<\/a> Mas, se o evento \u00e9 destinado aos dirigentes de uma organiza\u00e7\u00e3o, um grande nome profissional pode atrair mais p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n

Leve em conta o perfil do profissional<\/h3>\n\n\n\n

Nada mais entediante do que ouvir um palestrante falando horas sobre a mesma hist\u00f3ria, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Ou ent\u00e3o, deparar-se com um convidado que cite os mesmos cases de sucesso profissional que apresentou no ano anterior.<\/p>\n\n\n\n

Para evitar que isso aconte\u00e7a, \u00e9 importante buscar por algu\u00e9m que est\u00e1 por dentro das tend\u00eancias do mercado atual e que usa a criatividade para fugir do senso comum, realizando uma abordagem diferente e eficiente do tema apresentado.<\/p>\n\n\n\n

Senso de humor e carisma tamb\u00e9m s\u00e3o elementos fundamentais. Sendo assim, escolha um profissional que tenha um bom jogo de cintura e conquiste a simpatia do p\u00fablico. Saber intercalar momentos s\u00e9rios com hist\u00f3rias engra\u00e7adas, que prendam a aten\u00e7\u00e3o dos participantes e quebrem a monotonia \u00e9 um diferencial.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m das qualidades discursivas e de uma boa performance, para o bom funcionamento do evento \u00e9 preciso tamb\u00e9m considerar o profissionalismo e a pontualidade do palestrante. Para isso, pesquise nas redes sociais e converse com outros contratantes sobre as caracter\u00edsticas do profissional: se ele apresenta um hist\u00f3rico de cancelamentos e atrasos; se cometeu alguma gafe ou se envolveu recentemente em alguma pol\u00eamica; se ele se preocupa em conhecer os gostos do p\u00fablico e aceita feedbacks ao final da palestra.<\/p>\n\n\n\n

Contrate uma empresa especializada<\/h3>\n\n\n\n

Se depois de seguir essas dicas, voc\u00ea continuar em d\u00favida sobre qual \u00e9 o palestrante ideal, n\u00e3o se preocupe! Existem empresas especializadas<\/a> que os agenciam, com experi\u00eancia necess\u00e1ria para indicar o convidado perfeito para as a\u00e7\u00f5es do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m de sugerirem as melhores op\u00e7\u00f5es, essas empresas facilitam o convite para eventos dos palestrantes. Essa pr\u00e1tica gera uma excelente porta de entrada para o t\u00e3o importante contato inicial.<\/p>\n\n\n\n

Realize um convite formal<\/h2>\n\n\n\n

<\/h2>\n\n\n\n

O convite para palestrante deve ser formal, demonstrando, assim, a seriedade do seu evento e tamb\u00e9m o respeito pelo convidado. Ele pode ser impresso ou enviado por e-mail, contendo informa\u00e7\u00f5es como: nome, data, local, hor\u00e1rio e o conte\u00fado da palestra.<\/p>\n\n\n\n

No in\u00edcio do texto, o nome do profissional deve ser precedido por um pronome de tratamento (senhor, exmo, ilmo), ou por sua qualifica\u00e7\u00e3o profissional, ou acad\u00eamica (professor, doutor).<\/p>\n\n\n\n

No caso de um evento com v\u00e1rias apresenta\u00e7\u00f5es, deixe claro para o palestrante qual o seu dia, hor\u00e1rio e sala, al\u00e9m do tema e dura\u00e7\u00e3o da palestra. Ao final, agrade\u00e7a o convidado e estabele\u00e7a uma data para confirma\u00e7\u00e3o ou decl\u00ednio do convite.<\/p>\n\n\n\n

Fa\u00e7a reuni\u00f5es antes do evento<\/h2>\n\n\n\n

Definido o palestrante, voc\u00ea precisa estabelecer um di\u00e1logo com o profissional para apresentar melhor sua empresa e deixar claro as suas expectativas com o evento.<\/p>\n\n\n\n

As reuni\u00f5es pr\u00e9-evento s\u00e3o importantes para alinhar os objetivos. Use essa oportunidade tamb\u00e9m para esclarecer quais s\u00e3o os temas e assuntos que n\u00e3o podem ser abordados, evitando poss\u00edveis constrangimentos.<\/p>\n\n\n\n

No caso de o palestrante ser de outra cidade, fa\u00e7a uma reuni\u00e3o online, por Skype ou por Google Hangouts. Isso \u00e9 ideal para ter a certeza de que ele compreendeu como \u00e9 o clima organizacional, a vis\u00e3o, a miss\u00e3o e os valores da sua organiza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de como ele pode utilizar esses aspectos para criar uma palestra mais personalizada e eficaz.<\/p>\n\n\n\n

Organize as poss\u00edveis necessidades log\u00edsticas<\/h2>\n\n\n\n

Ap\u00f3s realizar o convite formal, \u00e9 essencial organizar cada detalhe da log\u00edstica, com uma aten\u00e7\u00e3o redobrada em caso de o palestrante vir de outra cidade. Voc\u00ea precisa esquematizar e colocar na planilha or\u00e7ament\u00e1ria do evento<\/a> todos os dados abaixo:<\/p>\n\n\n\n

  1. passagem a\u00e9rea;<\/li>
  2. translado do palestrante (incluindo o deslocamento do aeroporto e da estadia);<\/li>
  3. hospedagem;<\/li>
  4. alimenta\u00e7\u00e3o;<\/li>
  5. demais necessidades solicitadas no contrato.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Alguns palestrantes t\u00eam valores fixos, que incluem hospedagem, translado e alimenta\u00e7\u00e3o. Por isso, tenha certeza das suas reais necessidades e providencie tudo o que ele precisa. Dessa forma, voc\u00ea evita imprevistos ou desentendimentos com os convidados. Lembre-se de que todos esses aspectos precisam estar detalhados no contrato, certo?<\/p>\n\n\n\n

    Outro ponto que n\u00e3o pode ficar de fora do seu planejamento \u00e9 o material indispens\u00e1vel para o dia do evento. Para evitar surpresas, pe\u00e7a ao convidado que envie uma lista com todos os itens que ser\u00e3o necess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

    \u00c9 comum o uso de slides, m\u00fasicas, imagens e, em palestras motivacionais, as din\u00e2micas em grupo. Mas a lista pode variar e o palestrante pode ter necessidades espec\u00edficas, como sala climatizada, acesso \u00e0 internet, canetas, etc.<\/p>\n\n\n\n

    Outra dica valiosa \u00e9 pedir ao profissional que envie sua apresenta\u00e7\u00e3o com anteced\u00eancia por e-mail. Assim, atrav\u00e9s dela, voc\u00ea poder\u00e1 conferir a qualidade do material e tamb\u00e9m pedir altera\u00e7\u00f5es, caso necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

    Tenha uma boa apresenta\u00e7\u00e3o do evento<\/h2>\n\n\n\n

    Ap\u00f3s finalizar todas as quest\u00f5es do palestrante quanto \u00e0 log\u00edstica, tema e necessidades, crie uma apresenta\u00e7\u00e3o do evento envolvendo o nome do convidado e, antes da divulga\u00e7\u00e3o<\/a>, envie a arte do material para a aprova\u00e7\u00e3o e solicita\u00e7\u00e3o de ajustes, se necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

    Essa mesma apresenta\u00e7\u00e3o pode ser utilizada nas m\u00eddias sociais<\/a>, para divulgar o seu evento e tamb\u00e9m para os convites internos. Lembre-se que ao incluir o nome do palestrante convidado na divulga\u00e7\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel chamar mais aten\u00e7\u00e3o para o evento e despertar o interesse dos participantes.<\/p>\n\n\n\n

    Agrade\u00e7a a participa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

    Al\u00e9m de ter cuidado para manter um bom relacionamento com o palestrante no pr\u00e9-evento, \u00e9 fundamental finalizar o momento deixando mais uma boa impress\u00e3o da sua empresa na mem\u00f3ria do profissional contratado.<\/p>\n\n\n\n

    Ao final das atividades, expresse seu agradecimento oferecendo um mimo ou prestando uma homenagem ao profissional. As op\u00e7\u00f5es<\/a> s\u00e3o muitas: um certificado, um kit de escrit\u00f3rio personalizado, uma cesta de aperitivos ou de quitutes regionais, ou ent\u00e3o algum outro produto que expresse a identidade do seu neg\u00f3cio. Esse gesto, al\u00e9m de fortalecer os la\u00e7os estabelecidos, incentivar\u00e1 o profissional a participar dos pr\u00f3ximos encontros do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

    Neste texto, voc\u00ea aprendeu que o modo de formalizar o convite para palestrante \u00e9 essencial ao planejamento estrat\u00e9gico, para garantir o sucesso da palestra e de todo o evento corporativo, de forma geral. Por isso, encontrar a pessoa ideal, realizar um convite formal, organizar a log\u00edstica e boa apresenta\u00e7\u00e3o, s\u00e3o as dicas essenciais.<\/p>\n\n\n\n

    Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como realizar um convite para palestrante adequado e eficiente, que tal ficar por dentro de todas as nossas dicas para organiza\u00e7\u00e3o de eventos? Siga nossas redes sociais, Facebook<\/a>, Instagram<\/a> e Linkedin<\/a> e n\u00e3o perca as novidades!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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