{"id":470,"date":"2018-10-08T15:00:00","date_gmt":"2018-10-08T18:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ampereeventos.com.br\/blog\/?p=470"},"modified":"2022-01-25T17:51:59","modified_gmt":"2022-01-25T20:51:59","slug":"pdca-em-eventos-como-melhorar-o-resultado-de-suas-producoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ampereeventos.com.br\/blog\/pdca-em-eventos-como-melhorar-o-resultado-de-suas-producoes\/","title":{"rendered":"PDCA em eventos: como melhorar o resultado de suas produ\u00e7\u00f5es?"},"content":{"rendered":"\n

Como otimizar e ter melhores resultados em todas as fases que envolvem a produ\u00e7\u00e3o de um evento? A resposta pode estar no m\u00e9todo PDCA, que estabelece quatro diretrizes pr\u00e1ticas para cada momento de execu\u00e7\u00e3o de uma a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

O PDCA em eventos planeja, executa, verifica e age desde a pr\u00e9-produ\u00e7\u00e3o at\u00e9 o p\u00f3s-evento<\/a>, diminuindo falhas, aumentando benef\u00edcios e lucros, e o valor da sua marca no mercado.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea ficou interessado, continue lendo, que explicaremos melhor essa abordagem de neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n

Entenda o que \u00e9 PDCA<\/h2>\n\n\n\n

O m\u00e9todo PDCA foi desenvolvido na d\u00e9cada de 1950 pelos estat\u00edsticos americanos William Edwards Deming e Walter Shewart. O m\u00e9todo ficou famoso por fornecer uma melhoria cont\u00ednua no alcance de resultados nas \u00e1reas em que \u00e9 aplicado.<\/p>\n\n\n\n

Ele se divide em quatro etapas que nomeiam o ciclo: P <\/strong>(plan <\/em>ou planejamento), D<\/strong> (Do<\/em> ou execu\u00e7\u00e3o), C<\/strong> (Check<\/em> ou verifica\u00e7\u00e3o) e A<\/strong> (Action<\/em> ou atua\u00e7\u00e3o corretiva). Al\u00e9m disso, ele pode ser aplicado na manuten\u00e7\u00e3o de processos, na sua melhoria ou no planejamento de novos produtos.<\/p>\n\n\n\n

Aprenda como aplicar o PDCA em eventos<\/h2>\n\n\n\n

A primeira etapa do ciclo, o planejamento, \u00e9 a chave de sucesso de todas as outras, j\u00e1 que se for mal feito pode arruinar todo um trabalho.. \u00c9 aqui que voc\u00ea vai coletar informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas sobre o evento (objetivo, prazo, recursos dispon\u00edveis, pessoas para organiz\u00e1-lo) e organizar as diretrizes <\/a>para a sua execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Como \u00e9 a etapa mais importante e trabalhosa, ela se subdivide em quatro fases:<\/p>\n\n\n\n

  1. identifica\u00e7\u00e3o de meta:<\/strong> \u00e9 quando voc\u00ea identificar\u00e1 um problema a ser resolvido ou meta a ser alcan\u00e7ada<\/a>. No caso da produ\u00e7\u00e3o de evento, \u00e9 o momento em que voc\u00ea o conhecer\u00e1 em todas as suas peculiaridades. Na hora de estabelecer sua meta, deve ainda definir um objetivo espec\u00edfico, um prazo e um valor. Por exemplo: vender mil ingressos em tr\u00eas semanas;<\/li>
  2. an\u00e1lise de fen\u00f4meno<\/strong>: aqui voc\u00ea far\u00e1 a observa\u00e7\u00e3o do problema (suas caracter\u00edsticas) identificado na fase anterior. Pode ser feita a partir do tempo, tipo, local ou sintoma;<\/li>
  3. an\u00e1lise de processo:<\/strong> nesta fase identificamos por que o problema acontece, suas causas;<\/li>
  4. plano de a\u00e7\u00e3o:<\/strong> com o problema esmiu\u00e7ado, \u00e9 hora de solucion\u00e1-lo. Se outras quest\u00f5es surgirem ao longo da an\u00e1lise, foque na de maior impacto. Uma dica para criar um plano de a\u00e7\u00e3o \u00e9 usar o m\u00e9todo 5W2H, (o qu\u00ea, por qu\u00ea, onde, quando, quem, como e quanto), que prop\u00f5e cinco perguntas objetivas a fim de criar uma solu\u00e7\u00e3o imediata com suas respostas.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Execu\u00e7\u00e3o, verifica\u00e7\u00e3o e a\u00e7\u00e3o no PDCA<\/h2>\n\n\n\n

    Ap\u00f3s definir o planejamento de alguma meta ou a resolu\u00e7\u00e3o de algum problema no seu evento, \u00e9 hora de passar para outras fases.<\/p>\n\n\n\n

    A fase de executar, \u201cdo\u201d em ingl\u00eas, diz respeito a seguir minuciosamente as diretrizes estabelecidas na fase anterior. \u00c9 importante que voc\u00ea eduque e mantenha sua equipe informada sobre cada uma dessas etapas para que todos saibam exatamente o que fazer.<\/p>\n\n\n\n

    A terceira fase, a do \u201ccheck\u201d, \u00e9 quando \u00e9 feita uma verifica\u00e7\u00e3o se as metas propostas (gerais e espec\u00edficas) est\u00e3o sendo cumpridas, e ainda, a real efic\u00e1cia do plano de a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    Por fim, entramos na \u201cact\u201d, que permite uma a\u00e7\u00e3o ou atua\u00e7\u00e3o corretiva. \u00c9 feita em duas etapas:<\/p>\n\n\n\n

    1. quando a meta \u00e9 atingida:<\/strong> transforme a a\u00e7\u00e3o em padr\u00e3o. Veja o que foi feito e melhorias que fizeram com que fossem alcan\u00e7adas a qualidade e o resultado;<\/li>
    2. quando a meta n\u00e3o \u00e9 atingida<\/strong>: aplique o m\u00e9todo novamente e veja onde ocorreram desvios, estabele\u00e7a nova mensura\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Use gr\u00e1ficos para a aplica\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo<\/h2>\n\n\n\n

      Uma dica importante para se aplicar o PDCA \u00e9 estabelecer esse planejamento em gr\u00e1ficos ou fluxogramas \u00e0 vista da equipe. Assim, todos acompanhar\u00e3o qual momento do ciclo se encontram, o que j\u00e1 foi feito e o que vem pela frente.<\/p>\n\n\n\n

      Como vimos, o ciclo PDCA em eventos \u00e9 simples, escaneando todas as fases de uma a\u00e7\u00e3o, seus desdobramentos e problemas que venham a surgir. Esse verdadeiro mapa que se forma diminui as chances de insucesso e aumenta qualidade e resultados, al\u00e9m de trazer melhorias.<\/p>\n\n\n\n

      Gostou do post sobre PDCA em eventos? Caso voc\u00ea ainda tenha d\u00favidas sobre o assunto ou sobre produ\u00e7\u00e3o de eventos, entre em contato conosco<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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