{"id":485,"date":"2019-01-24T15:00:00","date_gmt":"2019-01-24T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ampereeventos.com.br\/blog\/?p=485"},"modified":"2022-01-25T11:13:48","modified_gmt":"2022-01-25T14:13:48","slug":"producao-de-eventos-descubra-os-5-principais-erros-e-como-evitar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ampereeventos.com.br\/blog\/producao-de-eventos-descubra-os-5-principais-erros-e-como-evitar\/","title":{"rendered":"Os 5 principais erros na produ\u00e7\u00e3o de eventos"},"content":{"rendered":"\n

Quem trabalha com produ\u00e7\u00e3o de eventos sabe que colocar uma a\u00e7\u00e3o na rua pode ser um verdadeiro trabalho de H\u00e9rcules. Al\u00e9m de lidar com a demanda e aspira\u00e7\u00f5es do cliente, \u00e9 preciso produzir detalhadamente cada fase do evento, estar atento ao planejamento de cada uma delas e fiscalizar mil e uma demandas repassadas.<\/p>\n\n\n\n

E, no meio disso tudo, existem alguns erros que podem ser fatais para o sucesso da empreitada. Entre eles, fazer uma m\u00e1 divulga\u00e7\u00e3o, recorrer a fornecedores ruins ou escolher um local inadequado para o seu evento.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea quer passar longe desses problemas, continue lendo nosso artigo e descubra os 5 principais erros na produ\u00e7\u00e3o de um evento e como evit\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n

Como come\u00e7ar o trabalho na produ\u00e7\u00e3o de eventos?<\/h2>\n\n\n\n

Como dissemos, o trabalho de um produtor de eventos envolve muitas fases e tem uma solicita\u00e7\u00e3o constante de v\u00e1rios segmentos. Ent\u00e3o, a primeira dica para evitar qualquer erro futuro \u00e9 planejar.<\/p>\n\n\n\n

Sentar e entender o que o cliente quer<\/a>, colocar no papel e detalhar como realizar cada etapa da produ\u00e7\u00e3o do evento \u00e9 que se torna poss\u00edvel evitar problemas, esquecimentos e enlouquecer.<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o e como evitar os principais erros?<\/h2>\n\n\n\n

1. N\u00e3o observar o local do evento<\/h3>\n\n\n\n

Voc\u00ea tem um evento para produzir, j\u00e1 tra\u00e7ou seu perfil e caracter\u00edsticas e agora \u00e9 hora de definir a loca\u00e7\u00e3o<\/a>. O primeiro cuidado \u00e9 escolher um local que se ad\u00e9que perfeitamente \u00e0s demandas do p\u00fablico, da a\u00e7\u00e3o e do cliente.<\/p>\n\n\n\n

Com isso na cabe\u00e7a, reserve o espa\u00e7o escolhido com anteced\u00eancia para evitar surpresas na data que voc\u00ea deseja.<\/p>\n\n\n\n

Fa\u00e7a uma visita t\u00e9cnica para ter certeza que o espa\u00e7o comporta o seu p\u00fablico e as caracter\u00edsticas do seu evento, ou se precisa de adapta\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o esque\u00e7a de verificar tamb\u00e9m o n\u00famero de banheiros, estacionamento, acessibilidade, sinaliza\u00e7\u00e3o e \u00e1rea coberta, para o caso de chover no dia da a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

2. N\u00e3o ter cuidado com os fornecedores<\/h3>\n\n\n\n

Para trabalhar no seu projeto, s\u00f3 contrate quem voc\u00ea conhece e endossa a qualidade do trabalho. Se n\u00e3o conhecer, procure mais de tr\u00eas refer\u00eancias<\/a> para ser ter certeza que o fornecedor n\u00e3o vai te deixar na m\u00e3o, nem fazer passar vergonha com seu cliente e p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n

Lembre-se: \u00e9 o seu nome como produtor do evento que vai ficar marcado para o bem ou para o mal no final do evento.<\/p>\n\n\n\n

3. Deixar de observar a ambienta\u00e7\u00e3o do evento<\/h3>\n\n\n\n

Elabore uma identidade visual, uma ambienta\u00e7\u00e3o adequada ao seu evento. Ela deve traduzir perfeitamente o que o cliente quer comunicar ao seu p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o copie ideias, n\u00e3o peque por exageros, nem por economia. Saiba onde investir na decora\u00e7\u00e3o e onde se conter.<\/p>\n\n\n\n

4. Cometer erros na hora de divulgar<\/h3>\n\n\n\n

Crie tamb\u00e9m um planejamento de divulga\u00e7\u00e3o para o seu evento e datas para que cada fase seja executada. O evento tem venda de ingresso, precisa que isso seja amplamente divulgado? \u00c9 uma a\u00e7\u00e3o com entrada franca, mas n\u00famero limitado de vagas?<\/p>\n\n\n\n

De acordo com cada objetivo, escolha as m\u00eddias em que v\u00e3o divulg\u00e1-lo. N\u00e3o se esque\u00e7a de usar a internet como aliada. Crie uma p\u00e1gina no Facebook e\/ou Instagram.<\/p>\n\n\n\n

Verifique cada informa\u00e7\u00e3o que for divulgar e seja muito correto no que comunicar ao seu p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n

5. Evitar demandar as tarefas<\/h3>\n\n\n\n

O produtor de evento \u00e9 o grande maestro da a\u00e7\u00e3o. \u00c9 ele quem vai determinar e organizar cada etapa de sua execu\u00e7\u00e3o. Mas \u00e9 uma pessoa s\u00f3. Para ter certeza de que est\u00e1 fazendo bem o seu trabalho, sem enlouquecer ou se estressar, aprenda a demandar tarefas para a sua equipe.<\/p>\n\n\n\n

Monte um time de confian\u00e7a, que vai fazer as coisas exatamente como voc\u00ea pediu ou que vai saber alterar algo caso seja preciso. Multiplicar seus bra\u00e7os \u00e9 melhor do que fazer tudo sozinho.<\/p>\n\n\n\n

Planeje, divulgue, demande tarefas que voc\u00ea n\u00e3o puder ou n\u00e3o deve cumprir, mas lembre-se de fiscalizar o que cada um est\u00e1 fazendo. Afinal, \u00e9 o nome do produtor que vai assinar o trabalho de toda uma equipe.<\/p>\n\n\n\n

Como vimos, a produ\u00e7\u00e3o de eventos \u00e9 algo desafiador, cansativo e com muitas etapas. Por isso, \u00e9 preciso ter cuidado para n\u00e3o cometer erros que podem arruinar toda uma produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea gostou do artigo sobre os principais erros na produ\u00e7\u00e3o de eventos, que tal assinar a nossa newsletter para receber conte\u00fados como este?<\/p>\n\n\n\n

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